Die Anmeldung der Kinder erfolgt durch Lehrkräfte und Erzieherinnen. Eltern füllen ein vorgegebenes Anmeldeformular aus. Die Lehrkraft oder Erzieherin übernimmt dann die Online-Anmeldung. Die Eltern und Kinder erhalten eine Zusage bzw. Absage von der Hector Kinderakademie per Email.